Die N.I.E. wird von der Dirección General de la Policiá y de la Guarda Civil vergeben. Allgemein wird angenommen, dass jede Polizeistelle Anträge für die N.I.E. annimmt. Dieses ist ein Irrtum.
In den meisten Städten gibt es ein Oficina de Extranjeros, ein Ausländerbüro.
In diesen Büros wird die N.I.E. beantragt. Wenn solch ein Büro nicht vor Ort ist, dann ist das örtliche Comisaria de Policía zuständig.
Das Ausländerbüro befindet sich meist im Ayuntamiento, Rathaus. Die Öffnungszeiten sind nicht identisch mit den Öffnungszeiten des Rathaus.
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